GDPR
Vyhlásenie o ochrane údajov
Účelom tohto Vyhlásenia o ochrane osobných údajov je poskytnúť vám informácie o tom, ako spoločnosti MIKROCHEM spol. s r.o. , Mikrochem Trade, spol. s r.o, Mikrochem Development, spol. s r.o. získavajú a spracúvajú vaše osobné údaje počas vášho používania týchto internetových stránok, vrátane prípadných údajov, ktoré poskytnete prostredníctvom týchto internetových stránok.
I. Všeobecne k spracúvaniu údajov
1. Rozsah a účel spracúvania osobných údajov
Vaše osobné údaje získavame a používame v zásade len vtedy, keď je to potrebné na zabezpečenie funkčnej webovej stránky, ako aj na poskytovanie obsahu a služieb ponúkaných na webovej stránke. K získavaniu a používaniu Vašich osobných údajov dochádza pravidelne iba na základe Vášho súhlasu. Výnimka platí v prípadoch, keď je spracúvanie údajov povolené v zákonných predpisoch.
2. Právny základ pre spracúvanie údajov
K spracovaniu Vašich osobných údajov dochádza na základe všeobecného nariadenia EÚ o ochrane údajov (GDPR) a zákona o ochrane údajov (zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení, ďalej len „Zákon“).
V prípade, že ste nám udelili súhlas na spracúvanie osobných údajov na určité účely, ako právny základ pre spracúvanie osobných údajov slúži článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Udelený súhlas môžete kedykoľvek odvolať. Majte prosím na vedomí, že odvolanie má účinky len do budúcnosti. Spracovania, ku ktorým došlo pred odvolaním, tým nie sú dotknuté.
K spracúvaniu osobných údajov v rámci plnenia zmlúv, ktorých ste zmluvnou stranou, alebo na účely vykonania predzmluvných opatrení na základe Vašej žiadosti, dochádza na základe článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Účely spracovania údajov sa riadia podľa príslušných zmluvných podkladov a predmetu zmluvy.
Pokiaľ je spracúvanie osobných údajov potrebné na splnenie zákonnej povinnosti, ktorej podlieha naša spoločnosť, ako právny základ slúži článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR.
Ak je spracúvanie potrebné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje MIKROCHEM spol. s r.o. , Mikrochem Trade, spol. s r.o, Mikrochem Development, spol. s r.o. alebo tretia strana (napr. na uplatnenie zákonných nárokov a obranu v prípade súdnych sporov, na zaručenie IT bezpečnosti, na predchádzanie trestnej činnosti, na účely opatrení zameraných na riadenie podnikateľskej činnosti a rozvoj služieb a produktov), pričom nad takýmito záujmami neprevažujú záujmy alebo základné práva a slobody Vás ako dotknutej osoby, ako právny základ pre spracúvanie slúži článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
3. Vymazanie údajov a doba uchovávania
Vaše osobné údaje spracúvame a uchovávame dovtedy, pokiaľ je to potrebné na napĺňanie príslušných účelov. K uchovávaniu môže okrem toho dôjsť v prípadoch, keď tak stanovil európsky alebo národný zákonodarca v nariadeniach EÚ, zákonoch a iných predpisoch, ktorým podliehame ako prevádzkovateľ. Ak údaje nie sú viac potrebné alebo uplynula doba uchovávania stanovená v uvedených predpisoch, Vaše údaje budú na pravidelnej báze vymazané.
4. Prístup k osobným údajom v rámci spoločností a prostredníctvom tretích osôb
V rámci MIKROCHEMspol. s r.o. , Mikrochem Trade, spol. s r.o, Mikrochem Development, spol. s r.o. získavajú k Vašim údajom prístup tie miesta, ktoré ich potrebujú v rámci „Least Privilege“ (udelenie užívateľských oprávnení v najmenšom možnom rozsahu) a zásady „Need-to-Know“ (poznanie údajov len v prípade potreby).
SpoločnostiMIKROCHEM spol. s r.o. , Mikrochem Trade, spol. s r.o, Mikrochem Development, spol. s r.o. bez vášho súhlasu nepredávajú ani nesprístupňujú vaše osobné údaje tretím stranám, s výnimkou nasledujúcich subjektov:
- Pridružené spoločnosti a externí poskytovatelia služieb, ktorí zabezpečujú služby a informácie na našich stránkach vrátane online marketingu a inzercie a ktorí podporujú naše prevádzkové operácie. Od týchto strán vyžadujeme, aby s osobnými údajmi zaobchádzali v súlade s týmto vyhlásením o ochrane osobných údajov.
- Pridružené spoločnosti, ktoré ponúkajú a poskytujú informácie o súvisiacich produktoch a službách. Nezdieľame osobné údaje z krajín, ktoré vyžadujú súhlas, ak nebol vopred získaný súhlas so zdieľaním s pridruženými spoločnosťami. Od týchto strán vyžadujeme, aby s osobnými údajmi zaobchádzali v súlade s týmto vyhlásením o ochrane osobných údajov.
- Iná spoločnosť, ktorej predáme alebo na ňu prevedieme niektoré z našich skupín produktov alebo divízií. Sem patria aj služby poskytované prostredníctvom pridružených spoločností spoločnosti MIKROCHEM spol. s r.o. , Mikrochem Trade, spol. s r.o, Mikrochem Development, spol. s r.o.
- Štátne kontrolné úrady podľa toho, ako to od spoločnosti MIKROCHEM spol. s r.o. , Mikrochem Trade, spol. s r.o, Mikrochem Development, spol. s r.o. vyžadujú povinnosti alebo požiadavky vyplývajúce zo zákona.
V prípade, že spoločnosť MIKROCHEM spol. s r.o. , Mikrochem Trade, spol. s r.o, Mikrochem Development, spol. s r.o. sa rozhodne reorganizovať svoje podnikanie alebo ukončiť ho prostredníctvom predaja, fúzie alebo akvizície, môžu byť osobné údaje o vás zdieľané s reálnymi alebo potenciálnymi nadobúdateľmi. Od všetkých reálnych alebo potenciálnych nadobúdateľov budeme požadovať, aby s týmito osobnými údajmi nakladali spôsobom, ktorý je v súlade s týmto vyhlásením.
Spoločnosti MIKROCHEMspol. s r.o. , Mikrochem Trade, spol. s r.o, Mikrochem Development, spol. s r.o. nikdy neodovzdájú vaše osobné údaje tretím stranám, ako sú napríklad marketéri, bez vášho výslovného súhlasu. Spoločnosti MIKROCHEM spol. s r.o. , Mikrochem Trade, spol. s r.o, Mikrochem Development, spol. s r.o. neposkytnú žiadne osobné údaje stránkam, ktoré sa zameriavajú na vyhľadávanie osôb, verejným registrom, ani tzv. bielym stránkam.
5. Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii
K prenosu údajov do krajín mimo EÚ/EHP (tzv. tretie krajiny) dôjde len vtedy, ak je to nevyhnutné alebo je to zákonnou požiadavkou, udelili ste nám na to súhlas, alebo v rámci spracúvania objednávky. Ak sa využijú poskytovatelia služieb v tretích krajinách, títo sú okrem písomných usmernení na základe dohody o štandardných zmluvných doložkách povinní dodržiavať úroveň ochrany údajov v Európe.
Zasielanie a ukladanie informácií v tretích krajinách
Spoločnosti MIKROCHEMspol. s r.o. , Mikrochem Trade, spol. s r.o, Mikrochem Development, spol. s r.o. môžu poskytnúť osobné údaje jednotlivca príjemcom v tretích krajinách po získaní súhlasu jednotlivca alebo inak v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov. Spoločnosti MIKROCHEM spol. s r.o. , Mikrochem Trade, spol. s r.o, Mikrochem Development, spol. s r.o. môžu taktiež ukladať osobné údaje na „cloud“, čo môže znamenať, že budú uložené na serveroch, ktoré sa nachádzajú mimo EÚ. Ak spoločnosti MIKROCHEMspol. s r.o. , Mikrochem Trade, spol. s r.o, Mikrochem Development, spol. s r.o. potrebujú odovzdať vaše osobné údaje, prednostne odovzdajú vaše osobné údaje len v rámci krajín Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP) a do a z krajín, ktoré podľa Európskej komisie zabezpečujú zodpovedajúcu ochranu. Viac informácií nájdete v publikácii Európskej komisie nazvanej „Rozhodnutie Komisie ohľadom dostatočnosti ochrany osobných údajov v tretích krajinách“. V ostatných prípadoch bude k odovzdávaniu dochádzať prednostne v súlade s požiadavkami platných právnych predpisov so zavedením vhodných ochranných opatrení a za podmienky, že budú k dispozícii vymáhateľné práva dotknutých osôb a efektívne právne nápravné opatrenia pre dotknuté osoby alebo s využitím záväzných podnikových pravidiel. A nakoniec, ak nebude možná žiadna z týchto možností, prenosy údajov, ktoré musíme vykonať, budú prebiehať v súlade s ustanovením článku 49 nariadenia GDPR, napr. s výslovným súhlasom dotknutej osoby.
6. IT bezpečnosť a odkazy na webové stránky tretích osôb
MIKROCHEM spol. s r.o. , Mikrochem Trade, spol. s r.o, Mikrochem Development, spol. s r.o. uplatňujú technické a organizačné bezpečnostné opatrenia s cieľom chrániť Vaše údaje, ktoré spracúvame, pred náhodným alebo úmyselným zničením, manipuláciou alebo stratou, alebo proti prístupu zo strany neoprávnených osôb. Tieto bezpečnostné opatrenia sa neustále rozvíjajú v súlade s príslušnými novými technickými možnosťami.
Vždy však existuje určité riziko, že neoprávnená tretia strana naruší internetový prenos alebo nájde spôsob, ako prekonať naše bezpečnostné systémy. Preto vás vyzývame, aby ste pri prenose osobných údajov cez internet, najmä ak ide o finančné informácie, postupovali opatrne.
Z tohto dôvodu, používaním stránky spoločnosti MIKROCHEM spol. s r.o. , Mikrochem Trade, spol. s r.o, Mikrochem Development, spol. s r.o. súhlasíte a beriete na vedomie, že pri odosielaní informácií umožňujúcich vašu identifikáciu na webové stránky spoločnosti MIKROCHEM spol. s r.o. , Mikrochem Trade, spol. s r.o, Mikrochem Development, spol. s r.o. neexistuje žiadna absolútna záruka bezpečnosti, aj keď MIKROCHEM spol. s r.o. , Mikrochem Trade, spol. s r.o, Mikrochem Development, spol. s r.o. využíva mechanizmy na zabránenie neoprávnenému prístupu k týmto informáciám alebo ich zachytávaniu počas odosielania. V prípade výskytu nepravdepodobnej udalosti zachytávania alebo neoprávneného prístupu napriek nášmu úsiliu, spoločnosti MIKROCHEM spol. s r.o. , Mikrochem Trade, spol. s r.o, Mikrochem Development, spol. s r.o. nebudú niesť zodpovednosť za takéto zachytávanie alebo neoprávnený prístup, ani za žiadne priame, nepriame, špeciálne, náhodné alebo následné škody (vrátane ušlých ziskov), ktoré zákazník alebo používateľ utrpí a to ani v prípade, že spoločnosti MIKROCHEM spol. s r.o. , Mikrochem Trade, spol. s r.o, Mikrochem Development, spol. s r.o. predtým upozorňovali na možnosť vzniku takýchto škôd. Spoločnosti MIKROCHEM spol. s r.o. , Mikrochem Trade, spol. s r.o, Mikrochem Development, spol. s r.o. neposkytujú žiadne výslovné ani implicitné záruky, že informácie od žiadneho zákazníka nebudú zachytávané alebo nedôjde k neoprávnenému prístupu k nim a neposkytujú žiadne implicitné záruky obchodovateľnosti a vhodnosti na určitý účel. Každý zákazník sám zodpovedá za zachovanie dôvernosti svojho hesla.
Naše webové stránky môžu zahŕňať odkazy na webové stránky iných poskytovateľov. Naše upozornenia týkajúce sa ochrany údajov pre tieto webové stránky neplatia.
7. Povinnosť poskytnúť osobné údaje
V rámci uzatvárania zmluvy ste povinný poskytnúť tie osobné údaje, ktoré sú potrebné na uzatvorenie, plnenie a ukončenie zmluvy a z toho vyplývajúcich povinností na plnenie alebo ktorých získanie je zákonnou povinnosťou MIKROCHEM spol. s r.o. , Mikrochem Trade, spol. s r.o, Mikrochem Development, spol. s r.o. Bez týchto údajov nemôže dôjsť k uzatvoreniu žiadnej zmluvy zo strany MIKROCHEM spol. s r.o. , Mikrochem Trade, spol. s r.o, Mikrochem Development, spol. s r.o.
Pokiaľ Vám na tejto webovej stránke sprístupňujeme ponuky a služby, ktoré môžete dobrovoľne využiť, nemáte povinnosť poskytnúť nám Vaše údaje, avšak v prípade neposkytnutia Vašich osobných údajov je možné, že nebudete môcť využívať naše ponuky a služby.
Na získanie veľkej časti informácií dostupných prostredníctvom stránok spoločnosti MIKROCHEM spol. s r.o. , Mikrochem Trade, spol. s r.o, Mikrochem Development, spol. s r.o. sa nemusíte zaregistrovať v žiadnej službe alebo programe. Časť nášho obsahu je však dostupná len pre registrovaných alebo identifikovaných používateľov a ak chcete získať príslušnú službu, vyžaduje sa, aby ste si vytvorili profil alebo poskytli o sebe konkrétne informácie.
OBCHODNÉ KONTAKTY
Spoločnosť MIKROCHEM spol. s r.o. , Mikrochem Trade, spol. s r.o, Mikrochem Development, spol. s r.o. zhromažďuje osobné údaje, ktoré poskytnete na stránkach spoločnosti MIKROCHEM spol. s r.o. , Mikrochem Trade, spol. s r.o, Mikrochem Development, spol. s r.o. napríklad pri nákupe produktu, vyjadrení súhlasu s posielaním marketingových produktov a informácií, kontaktovaní zákazníckych služieb alebo v odpovediach v dotazníkoch alebo prieskumoch spoločnosti MIKROCHEM spol. s r.o. , Mikrochem Trade, spol. s r.o, Mikrochem Development, spol. s r.o.
Keď obchodujeme s vami alebo so spoločnosťou, pre ktorú pracujete, získavame a používame vaše informácie nasledujúcim spôsobom. Ak nie je uvedené inak, vaše údaje sme získali od vás osobne, od vášho zamestnávateľa alebo z verejne dostupných zdrojov. Ďalej v tabuľke uvádzame popis všetkých spôsobov, akými používame vaše osobné údaje, a na aké právne základy sa pri tom spoliehame. Tiež zmieňujeme, ktoré naše oprávnené záujmy sú vhodné a v akých situáciách. Vezmite na vedomie, že môžeme spracúvať vaše osobné údaje z viac ako jedného zákonného dôvodu v závislosti od konkrétneho účelu, na ktorý vaše údaje používame. Obráťte sa na nás v prípade, že potrebujete podrobné informácie o konkrétnom právnom dôvode, na ktorý sa pri spracúvaní vašich osobných údajov spoliehame, ak je v nižšie uvedenej tabuľke uvedený viac ako jeden dôvod.
Účel/činnosť | Typ údajov | Právny základ pre spracúvanie vrátane oprávneného záujmu |
---|---|---|
Registrácia ako nový zákazník | (a) krstné meno, priezvisko (b) obchodné kontaktné údaje, ako je napr. e-mail a obchodná adresa, telefónne číslo | Plnenie zmluvy s vami |
Spracovanie a dodanie vašej objednávky vrátane: (a) správy platieb, poplatkov a výkladov (b) inkasovania a vymáhania peňazí, ktoré sú nám dlžné | (a) krstné meno, priezvisko (b) obchodné kontaktné údaje, ako je napr. e-mail a obchodná adresa, telefónne číslo, (c) financie, firemný bankový účet (d) transakcie | (a) Plnenie zmluvy s vami (b) Nevyhnutné pre naše oprávnené záujmy (vymáhanie dlhov) |
Správa nášho vzťahu s nami, čo bude zahŕňať: (a) informovanie o zmenách našich všeobecných podmienok alebo zásad ochrany osobných údajov (b) žiadosť o recenziu alebo vyplnenie prieskumu | (a) krstné meno, priezvisko (b) obchodné kontaktné údaje, ako je napr. e-mail a obchodná adresa, telefónne číslo | (a) Plnenie zmluvy s vami (b) Nevyhnutné na plnenie našej právnej povinnosti (c) Nevyhnutné pre naše oprávnené záujmy (priebežná aktualizácia našich záznamov a analýza toho, ako zákazníci používajú naše produkty/služby) |
Umožnenie vašej účasti v losovaní, súťaží alebo vyplnenie prieskumu | (a) krstné meno, priezvisko (b) obchodné kontaktné údaje, ako je napr. e-mail a obchodná adresa, telefónne číslo | (a) Plnenie zmluvy s vami (b) Nevyhnutné pre naše oprávnené záujmy (analýza toho, ako zákazníci používajú naše produkty/služby, ich vývoj a zabezpečovanie rastu nášho podnikania) |